Het korte antwoord
Begin bij het meerjarenonderhoudsplan (MJOP): daarin staat wanneer het schilderwerk aan de beurt is en wat het ongeveer kost. Laat de staat vooraf inspecteren, vraag twee of drie vergelijkbare offertes op en neem het besluit in de vergadering van eigenaars. Betaal het uit het reservefonds; de wet schrijft sinds 2018 een minimale jaarlijkse reservering voor. Wijs tijdens de uitvoering één aanspreekpunt aan namens de VvE.
Stappenplan
- 1Kijk in het MJOP wanneer het schilderwerk gepland staat.
- 2Laat een schilder de staat inspecteren en het werk omschrijven.
- 3Vraag twee of drie offertes op met dezelfde omschrijving, zodat ze vergelijkbaar zijn.
- 4Leg de keuze voor aan de vergadering van eigenaars.
- 5Informeer bewoners over planning, steigers en wat ze moeten vrijmaken.
- 6Wijs één aanspreekpunt aan en loop het werk samen na bij de oplevering.
Het reservefonds: wat de wet zegt
Iedere VvE moet een reservefonds hebben voor onderhoud dat niet jaarlijks terugkomt. Sinds 1 januari 2018 geldt voor woongebouwen bovendien een minimale jaarlijkse reservering: het bedrag dat nodig is volgens een MJOP van maximaal vijf jaar oud dat minstens tien jaar vooruitkijkt, of anders minimaal 0,5% van de herbouwwaarde. De vergadering kiest welke van de twee wordt gebruikt.
Bewoners meenemen
Schilderwerk aan een complex merken alle bewoners. Een korte brief met de planning, wanneer balkons leeg moeten en wanneer ramen dicht moeten blijven, voorkomt veel vragen en vertraging.
Liever dat een vakman even meekijkt?
Wij komen gratis langs in Haarlem, Kennemerland en Amsterdam.
Veelgestelde vragen
Wie besluit over het schilderwerk?+
De vergadering van eigenaars, volgens de regels in het splitsingsreglement.
Mag één eigenaar zijn kozijnen een andere kleur geven?+
Meestal niet. Gevel en kozijnen zijn gemeenschappelijk, dus de kleur is een besluit van de VvE.
Welk btw-tarief geldt voor schilderwerk bij een VvE?+
Voor schilderwerk aan woningen ouder dan 2 jaar geldt 9% btw. Bij gemengde complexen geldt 9% alleen voor het woongedeelte.